تقوم وحدة تطوير المدارس بالتحسين المستمر باستمرار من ملائمة وكفاية وفاعلية نظام إدارة الجودة. كما تقوم بمراعاة نتائج التحليل والتقييم والمخرجات المستقاة من مراجعة الإدارة ونتائج التقييم الذاتي وفق معايير التميز المؤسسي وذلك لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة أو فرص يجب معالجتها كجزء من عملية التحسين المستمر؛ وعليه نتجت فكرة البوابة الالكترونية (تمهين) من خلال المراجعة والتدقيق. الداخلي لعمليات وحدة تطوير المدارس (بنات) بجدة وتوصيات الاجتماعات واللقاءات ونتائج تقصي آراء المستفيدين وطرح مقترحاتهم وتوصياتهم. واستجابة لحاجات المستفيدين ( الداخليين والخارجيين ) إلى تطوير أدائها وأداء مدارس تطوير وتكاملية العمل بين الوحدة والإدارات قامت مشرفة تطوير المدارس (تقنيات التعليم) بدور جوهري في التخطيط لبناء مبادرة تستهدف تجويد العمل في المدارس والوحدة وللتحول إلى الإدارة الالكترونية وأتمتة اجراءات العمل لرفع كفاءتها بالإضافة إلى إتاحة جميع أنواع البيانات المطلوبة بدقة وسرعة كافية سُميت بمبادرة ( تمهين وتكامل ) شارك في بنائها فريق الجودة والتحسين بالوحدة وفق توزيع العمليات.
