تصنف المعرفة إلى نوعين هما 

1- المعرفة الصريحة ( Explicit knowledge ):  وهي المعرفة الرسمية والقياسية والمرزة والنظامية المعبر عنها كميا، القابلة للنقل والتعليم ، وتسمى أيضا المعرفة المنقولة، لإمكانية نقلها إلى خارج المؤسسة، وقد نجدها في أشكال الملكية الفردية المحمية قانونيا كما في براءات الاختراع وقوق النشر وغيرها... كما نجدها في منتجات الوزارة وخدماتها وأدلة إجراءات العمل، وفي خططها ومعايير تقييم أعمالها وغيرها ... ومن الأمثلة عليها: التعاميم والقوانين والتشريعات والتعليمات المنظمة للعمل، منظومة قيادة الأداء الإشرافي والمدرسي ، نظام إدارة الجودة،الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي، المطبوعات،الأدلة الإرشادية، التقارير

2- المعرفة الضمنية (Tacit knowledge): وهي التي تتضمن العمليات الشاملة ،وتشير هذه إلى المهارات الموجودة في عقل كل فرد، أي أنها معرفة شخصية لذلك يطلق عليها المعرفة ( غير الرسمية ) الذاتية ( وتمثل المعرفة الضمنية العادات والتقاليد والثقافة، فهي حصيلة العمليات العقلية التي يصعب إدارتها والتحكم فيها لأنها موجودة في رؤوس مالكيها فقط، ولكن يمكن استثمارها من خلال بعض الممارسات الخاصة ،وهذه المعرفة هي التي تعطي خصوصية المؤسسة، وهي الأساس في قدرتها على إنشاء المعرفة.

ويمكن تحويل المعرفة الضمنية إلى معرفة ضمنية أخرى من خلال مشاركة الفرد بمعرفته الفنية مع الآخرين لنقل وتبادل المهارات، وهذه العوامل تجعل من الصعب إعادة صياغتها وتبادلها لذلك تلجأ العديد من المنضمات إلى إتباع نظام حوافز من شأنه أن يشجع الأفراد على تقاسم المعرفة.