×

جديد الموقع


العودة إلى بطاقات الوصف الوظيفي

بطاقة وصف وظيفي

 المسمى الوظيفي

مسؤولة الاتصالات الإدارية

 المسؤول المباشر

مديرة الوحدة

 المسؤولون تجاهه

لا يوجد

الهدف العام من الوظيفة

 تقديم الخدمات الإدارية التي تسهم في تنفيذ مهام الوحدة وتقديم المساندة  للعاملين فيها

 

1. الواجبات والمسؤوليات

  1. استقبال وإرسال جميع المعاملات والمكاتبات الورقية والالكترونية.
  2. إعداد جميع المخاطبات الرسمية للجهات الداخلية والخارجية.
  3. حفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة.
  4. القيام بأي مهام تكلف بها من المسؤولة المباشرة في مجال اختصاصها.

2. العلاقات الوظيفية

 الداخلية: جميع الموظفات بالوحدة.

الخارجية: لايوجد.

3. مواصفات شاغلي الوظيفة

أولاً- معايير عامة

  1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة.
  2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل.
  3. العمل بروح الفريق.
  4. المبادرة.
  5. الاحترام والتقدير.
  6. الثقة بالنفس.
  7. الموضوعية.
  8. التواضع ولين الجانب.

ثانياً- معايير خاصة

  1.  المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عمله.
  2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها.
  3. المعرفة بالنماذج والأدوات الخاصة بطبيعة العمل.
  4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق.
  5. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها.
  6. المتابعة والتنسيق.
  7. الاتصال الفعال في التعامل مع الآخرين.
  8. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل.
الإصدار الثاني 



إحصائيات البوابة
  • زوار الموقع 257629
  • الاعضاء المشتركين 97508
  • قوافل الابداع بجدة 48
  • قوافل الابداع من خارج جدة 29
  • فيديو تعريفي

    رخصة المشاع الابداعي
    بوابة تمهين بواسطة وحدة تطوير المدارس بجدة -بنات مرخص بموجب رخصة المشاع الإبداعي نَسب المُصنَّف - غير تجاري - الترخيص بالمثل 4.0 دولي.
    مبني على العمل التالي https://www.tamheen-jeddah.com/.