العودة إلى بطاقات الوصف الوظيفي

1. الواجبات والمسؤوليات

1. المشاركة في تنظيم ملفات الموظفات في الوحدة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفات.
2. القيام بأخذ حضور وتأخر الموظفات عن الدوام الرسمي.
3. استلام وتجهيز ملفات الموظفات وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات.
4. إعداد نماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (التعريف) لتقديمها للجهة المختصة.
5. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة.
6. القيام بأي مهام تكلف بها من المسؤولة المباشرة في مجال اختصاصها.

2. العلاقات الوظيفية

 الداخلية: جميع الموظفات بالوحدة.

الخارجية: لايوجد.

3. مواصفات شاغلي الوظيفة

أولاً- معايير عامة

1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة.
2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل.
3. العمل بروح الفريق.
4. المبادرة.
5. الاحترام والتقدير.
6. الثقة بالنفس.
7. الموضوعية.
8. التواضع ولين الجانب.

ثانياً- معايير خاصة

1.  المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عملها.
2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها.
3. المعرفة بالنماذج والأدوات الخاصة بطبيعة العمل.
4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق.
5. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها.
6. المتابعة والتنسيق.
7. الاتصال الفعال في التعامل مع الآخرين.
8. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل.

الإصدار الثاني