سعيًا  لتقديم أفضل الخدمات للعملاء الداخليين والخارجيين تم إنشاء بوابة تمهين لوحدة تطوير المدارس بنات بجدة متضمنة داخلها بوابات للمدارس ومشرفات تطوير المدارس والمشرفات التربويات للمدارس تطوير في مكاتب التعليم. حيث قدمت لكل مدرسة ومشرفة وإدارية اسم مستخدم وكلمة مرور خاصة بها (صفحات ).

وعليه عقدت وحدة تطوير المدارس ورشة عمل بعنوان ( تمهين نحو الأداء المتميز ) يوم الأربعاء الموافق 1438/1/11هـ قدمتها مشرفة تطوير المدارس / فوزية باروم وتم التعرف على جميع الخدمات المقدمة لجميع عملاء الوحدة الداخليين والخارجيين في البوابة بعد التعديل وتوزيع الصلاحيات  للموظفات كما في توزيع المهام والتوصيف الوظيفي لتتؤائم مع تطبيقنا للجودة ( آيزو 9001:2008 ) بالعمل . وبنهاية الورشة تم الخلوص إلى مقترحين لإضافتهما بالبوابة .

الفئة المستهدفة

مشرفات وإداريات وحدة تطوير المدارس

الهدف من الورشة التدريبية

الأداء المتميز لجميع العملاء الداخليين والخارجين بتحويل جميع المعاملات والإجراءات والنماذج الورقية إلى الكترونية وتيسير العمل وقلة الهدر في الوقت والورق .

محاور الورشة التدريبية

1. التعريف ببوابة تمهين لوحدة تطوير المدارس وخدماتها لجميع العملاء.
2. التعريف ببوابة قوافل الابداع والخدمات المقدمة لها من حيث إنشاء قاعدة بيانات لمدرسة تطوير ، تكوين التشكيلات المدرسية ( ترشيح المعلمة المشرفة  وتقييمها الكترونيًأ من مديرة المدرسة والرد عليها من المشرفات التربويات للمادة ، لجنة التميز والجودة ، مجلس المدرسة )، رصد فعاليات المدرسة وتحويل الفعاليات لبوابة تمهين الخارجية لاطلاع المجتمع الخارجي عليها،  طلب الدعم والمشورة من مشرفات تطوير المدارس ، تنمية الموارد البشرية ... )
3. شرح كيفية ادخال البيانات للمدرسة وتسلسل تكوين التشكيلات المدرسية  .
4. شرح وتطبيق طريقة ترشيح المعلمة المشرفة وتعبئة استبانة معايير الترشيح الكترونيًا من قائدة المدرسة وبمشاركة المشرفة التربوية للمادة من خلال صفحتها والرد .
   
   
    
5. شرح وتطبيق كيفية المشاركة في البرامج التدريبية وتحديد الاحتياجات التدريبية من خلال اختيار الحاجة ملحة بدرجة عالية أم متوسطة أم قليلة . وإعطاء صلاحيات للموظفة المسؤولة عن التطوير المهني بالوحدة وفق عمليات واجراءات الوحدة تطبيقًا لآيزو 9001:2008 .
   
   
    
6. شرح وتطبيق كيفية الانتساب للبرامج التدريبية المطروحة من وحدة تطوير المدارس ووصولا إلى تسلم الشهادات الكترونيًا.
   
    
7. شرح كيفية رصد فعاليات المدارس مع رفع الصور والملفات والفيديوهات من خلال رابط .
   
   
    
8. تطبيق طلب الدعم والمشورة من المدارس لمشرفات تطوير