العودة إلى بطاقات الوصف الوظيفي

1. الواجبات والمسؤوليات

1. استقبال وإرسال جميع المعاملات والمكاتبات الورقية والالكترونية.
2. إعداد جميع المخاطبات الرسمية للجهات الداخلية والخارجية.
3. حفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة.
4. القيام بأي مهام تكلف بها من المسؤولة المباشرة في مجال اختصاصها.

2. العلاقات الوظيفية

 الداخلية: جميع الموظفات بالوحدة.

الخارجية: لايوجد.

3. مواصفات شاغلي الوظيفة

أولاً- معايير عامة

1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة.
2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل.
3. العمل بروح الفريق.
4. المبادرة.
5. الاحترام والتقدير.
6. الثقة بالنفس.
7. الموضوعية.
8. التواضع ولين الجانب.

ثانياً- معايير خاصة

1.  المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عمله.
2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها.
3. المعرفة بالنماذج والأدوات الخاصة بطبيعة العمل.
4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق.
5. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها.
6. المتابعة والتنسيق.
7. الاتصال الفعال في التعامل مع الآخرين.
8. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل.

الإصدار الثاني